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Captura y procesamiento de documentos

Su empresa recibe diariamente documentos de una variedad de canales y en múltiples formatos. Cada uno de ellos contiene información crucial para su empresa, que debe integrarse en los sistemas de su empresa con el fin de garantizar la continuidad de su negocio y poner en marcha otros procesos de documentos y flujos de trabajo.

Captura cualquier documento empresarial, como las facturas, de manera rápida y fácil, extrae toda la información necesaria y elija donde quiere guardar el documento (SAP, Therefore, aplicaciones cloud, carpeta, e-mail u otro programa de gestión). IRISPowerscan 10 es en una solución de escaneado y clasificación de de documentos que no sólo captura sus documentos para extraer la información crítica para su negocio, sino que también se integra con cualquiera de las aplicaciones de negocios que usa, con el fin de automáticamente exportar los documentos en el formato correcto, junto con los datos indexados.

¿Qué soluciona?

• Información y datos de negocios vitales: ¿está seguro de que se integran de manera correcta, rápida y eficaz en sus sistemas, para que no pierda dinero?
• Gastos de archivos y almacenamiento: ¿tiene un control completo sobre sus gastos y no está pagando demasiado?
• Uso de memoria: ¿no está usando demasiado memoria? Con la hipercompresión de documentos de IRISPowerscan sus documentos tendrán un tamaño de hasta 50 veces reducido de lo normal.
• Formatos de archivo: ¿está seguro de que usa los formatos correctos y que no son demasiado grandes sus documentos digitales?
• Errores manuales: evita errores digitalizando sus procesos internos.

Ventajas competitivas

• Arquitectura flexible (existen varios planes)
• Interfaz ágil, moderna y simple
• Alta velocidad de procesamiento
• Calidad de imagen muy alta
• Escanear desde escáner, MFP, carpeta o nube
• Más de 130 OCR idiomas, incluso
◦ Español
◦ Catalán
◦ Inglés
• Conectividad con:
◦ Carpetas
◦ E-mail
◦ Impresoras
◦ Aplicaciones cloud (Google Drive, Evernote, Dropbox, Box, Google Docs)
◦ Aplicaciones de negocio externas (SAP, Therefore, Sharepoint, Alfresco y muchos más)
• Flujos de trabajos fáciles de configurar
• Indexación avanzada
• Muchos formatos de documentos (incluso PDF con hipercompresión)
• Aplicación abierta (incluye API, formulas y scripts)
• IRIS forma parte de Canon; solución integral de documentación e información

El proceso es simple:

1. Identificación de páginas
2. Clasificación de documentos
3. Procesamiento de la imagen
4. Extracción de datos
5. Indexación de documentos
6. Control de calidad + validación
7. Formato y compresión de documentos
8. Destinos de salida (SAP, Google Drive, Evernote, Dropbox, Sharepoint, Therefore, etc...)

Se puede escanear desde:

• Un escáner Canon
• MFP (impresora multifuncional)
• Carpeta Windows
• La nube

Contacte con nosotros para poder mirar como podemos optimizar los procesos internos en su empresa.
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