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Registro de horas de empleados

La modificación del Estatuto de los Trabajadores que ha anunciado el Consejo de Ministros del Gobierno del 8 de marzo de 2019, obliga a registrar las horas laborales de sus trabajadores. Además, las empresas tienen que conservar estos datos durante cuatro años por si los solicita la Inspección de Trabajo. ¿Qué significa esto para tu empresa y cómo puedes solucionarlo?

¿Qué implica la nueva normativa?

La Inspección de Trabajo, que es la organización administrativa responsable del servicio público de control y vigilancia del cumplimiento de las normas de orden social, parece haber tomado clara nota del mensaje de La Audiencia Nacional y el Consejo de Ministros. Como consecuencia, el informe de horas trabajadas por trabajador (en tiempo parcial) y mes se ha convertido en una de las primeras exigencias en caso de inspección laboral. Este control, según la Audiencia Nacional, debe realizarse incluso en aquellas compañías en las que no se hagan horas extra.

Esto quiere decir que las empresas están obligadas a:

  • Realizar un registro diario de las horas laborales de los empleados con contratos a tiempo parcial;
  • Así como entregar a sus empleados a tiempo parcial un informe detallado de las horas realizadas (normales y extraordinarias) en el momento que se entrega la nómina;

  • Por último, se obliga a la empresa a conservar dichos registros de horas durante al menos cuatro años.

¿Qué significa esto para mi empresa?

Si en su empresa no hay ningún registro de la hora de entrada y salida de los trabajadores y el cómputo de la jornada laboral de cada trabajador mensualmente, puede tener serios problemas, con multas elevadas. 

Para evitar problemas, registra día a día la jornada de todos sus trabajadores o por lo menos los que tengan un contrato a tiempo parcial. Para ello:

  • El registro de la jornada debe ser diario e incluir el horario concreto de entrada y salida de cada empleado.
  • No es válido entregar un cuadrante horario o el horario de aplicación en tu empresa, ya que estos documentos se elaboran con carácter previo a la prestación de servicios. Es decir, no incluyen las horas efectivamente trabajadas en el período.

¿Cómo lo puedo solucionar?

Le proponemos una solución fácil, práctica y económica.

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Si tu empresa tiene más de 50 empleados, te proponemos una solución económica a medida.

Para poder controlar los horarios de los trabajadores de una manera ágil y así cumplir con la ley, proponemos una aplicación móvil que permite marcaje de usuarios vía app, tableta o entorno web. Sus características principales son:

  • Registro de horas de inicio y fin de la jornada
  • Cálculo de la actividad real
  • Informes y desgloses detallados
  • Acuse de recibo del trabajador
  • Solución de marcaje vía aplicación u online
  • Almacenamiento de datos en nube privada
  • Copias de seguridad
  • Disponible para Windows, Mac y Android

¿Quién lo usa?

Cualquier trabajador fijo, comerciales, agencias de transporte, abogados, freelancers, servicios de limpieza, montadores... y cualquier tipo de trabajador móvil o estático, podrá demostrar de cara al cliente las horas empleadas en cada lugar de trabajo. Solamente tiene que abrir la aplicación y fichar desde su móvil.

Le ofrecemos el plan ideal para usted o su empresa.

¿Cuáles son las ventajas de esta solución?

Se lo podemos instalar e implementar lo antes posible. Sus ventajas:

  • Fácil de implementar e integrar
  • Gestión rápida y flexible 
  • Movilidad (Windows, Mac, iOS, Android)
  • Cumplir con la normativa
  • Seguridad de datos
  • Posibilidad de corrección de datos erróneos
  • Control completo sobre los horarios
  • Incluye 3 meses de garantía

Contáctenos para saber más.

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