Comprar una impresora vs. una impresora en renting
Como todos los buenos profesionales, querrás el valor óptimo por un precio justo y razonable. Entonces, si la impresora perfecta para tu empresa tiene un precio elevado, ¿qué haces? La buena noticia es que hay opciones. En este artículo, echamos un vistazo a la pregunta: ¿es mejor comprar una impresora o contratar un renting? Cada elección tiene sus pros y contras. Las 4 cosas principales a tener en cuenta son:
- El cash flow
- La financiación
- El gasto total (“total cost of ownership”)
- La necesidad de tecnología actualizada
Comprar una impresora
El coste de una impresora multifunción u otra solución de gran impacto para tu empresa, puede comerte tu presupuesto del equipamiento de oficinas. Es una inversión significante.
La gran ventaja de comprar una impresora, es que la impresora será tuya. Pero, ¿esto es importante para un negocio? Seguramente no, ya que un emprendedor siempre querrá tener el equipamiento de oficina más adecuado a su situación. Es decir, la impresora que mejor se adapte al negocio. ¿Y si tu negocio crece y la impresora ya no llega para los volúmenes incrementados? Si necesitas un modelo más avanzado, más potente o con nuevas funcionalidades (p.e. impresión móvil, seguridad de PIN/tarjeta, escaneo a doble cara de una sola pasada), tú impresora se quedará obsoleta y tendrías que comprar otra. Y además, dejándote allí con una impresora antigua que has pagado pero ya no usas.
Si finalmente has decidido comprar una impresora o fotocopiadora, piensa en la inversión inicial. Porque, aunque siempre nos esforzamos para ofrecerte el mejor precio posible, las impresoras multifunción para empresas modernas/exigentes tienen un coste significativo. ¿Puede permitirse el lujo de sacar esa suma de dinero de los ahorros o del negocio? A lo mejor, lo puedes pagar con un préstamo del banco, pero ¿qué pasa si tienes que cambiar de impresora y todavía no hayas pagado esta deuda? Todo esto son factores a tener en cuenta.
Renting de la impresora
A la hora de adquirir una impresora en renting, tienes la gran ventaja de ahorrarte la inversión inicial. La impresora se paga cómodamente en plazos (de 12 a 60 meses). Esto convierte al renting en una opción atractiva, sobre todo para empresas que tienen una liquidez limitada. Además, tras acabar el renting, puedes actualizar la impresora a una nueva versión, con más funciones y tecnología actualizada, sin tener que hacer otra inversión.
Otras ventajas de adquirir una impresora en renting son: a nivel fiscal se puede deducir el gasto del renting de la impresora (el IVA), Canon se hace cargo de solicitar el renting y de las gestiones necesarias y, en combinación con el sistema de pago por uso, es una solución todo-en-uno: renting, servicio, consumibles y mantenimiento.
Para más información acerca de los renting de impresoras y sus ventajas, puedes consultar este artículo.
Por último, también existe la opción de alquiler una impresora. En Canon Business Center Barcelona 22@ ofrecemos varios modelos de segunda mano para alquilar. La gran ventaja del alquiler es que se pueda adquirir una impresora durante un periodo corto, p.e. 6 meses o un año. Esto es interesante para, por ejemplo, empresas de construcción o eventos.
Ahora que lo has leído todo sobre las diferentes formas de adquirir una impresora multifunción para tu empresa, la decisión es tuya. Para cualquier consulta, estaremos a tu disposición. ¡Encantados de atenderte!