Los costes ocultos de la impresión en oficinas

Publicado el 19 May a las 11:28
La producción de documentos muchas veces es uno de los mayores gastos de una empresa, con un coste de hasta el 3% de los ingresos totales. Sin embargo, hay muchas empresas que no tienen el tiempo, el personal o la experiencia para controlar o gestionar de manera eficaz su entorno de impresión.

Los estudios demuestran que una empresa media puede gastar hasta 10.800 € por empleado al año en impresión*, incluso antes de sumar el coste de utilizar los servicios de empresas de impresión externas.

Muchas empresas no son conscientes de cuánto les cuesta la impresión o de que los costes visibles solo representan un 20% del total. Por eso, hacemos referencia a «los costes ocultos de la impresión». También es el motivo por el que tiene sentido preguntarse cómo puede evitar malgastar tiempo y dinero.

Los costes ‘reales’ de la impresión

  • Coste del dispositivo, suministros y servicio: 10%
  • Asistencia e infraestructura TIC: 10%
  • Administración y compras: 5%
  • Producción de documentos, mano de obra: 25%
  • Flujos de trabajo y gestión de documentos: 50%

En Canon Business Center Barcelona 22@ tenemos el hardware y software que convienen a su negocio. Le ayudaremos a producir y gestionar sus documentos empresariales de manera eficaz y segura: lo cual permite baja sus gastos (ocultos). Estaríamos encantados de ayudarles a elegir la mejor solución para usted y su empresa, con el fin de ahorrarle tiempo y gastos y aumentar su productividad.

* Adaptado de la investigación de ALL Associates Group, Inc 2012

Fuente