Pautas para la búsqueda de la impresora adecuada para tu oficina [+Checklist]

Publicado el 11 Ene a las 12:58
Adquirir una impresora fiable para la oficina puede ser más importante de lo que parece a primera vista. Además de ser clave para la productividad en la empresa, la impresora es una solución por donde pasa una gran cantidad de información y un producto que es usado diariamente por muchas personas. Es el centro del flujo de documentos e información. Por esto, es importante elegir una impresora que se ajuste a tus necesidades y que pueda sacar el mejor rendimiento.

En este artículo te detallamos unas pautas útiles que te pueden servir a la hora de elegir una nueva impresora (multifunción) para tu empresa o negocio.

Lo primero es determinar qué tipo de impresora necesitas exactamente. Para esto, te puedes preguntar las cosas más básicas:

Preguntas que hay que hacerse

  • ¿Tiene que ser una impresora A4 o una que imprima tanto A3 como A4?
  • ¿Quiero una impresora en blanco y negro o una que imprime también en color?
  • ¿Necesito una impresora que solo imprima o que sea multifunción (imprimir, copiar, escanear)?
  • ¿Qué volumen mensual de impresiones voy a tener?
  • ¿Qué otras necesidades tengo?

Tomando como base estos datos, tu proveedor de sistemas de impresión te puede ofrecer la mejor solución para ti. Tiempo es dinero y nuestro objetivo a tener en cuenta es aumentar la productividad. El mercado es amplio y los productos son muy diversos, por tanto es recomendable hacerte un par de preguntas más sobre la solución ofrecida.

Los elementos más importantes de una impresora en una oficina son:

  • Alta velocidad de impresión
  • Buena calidad de impresión
  • Buen precio de copia (y para esto es importante que sea una impresora láser y no tinta)
  • Que sea completo y todo-en-uno
  • Impresión móvil
  • Sostenibilidad: ahorro de energía y medio ambiente
  • Buena conectividad por red y wifi
  • Seguridad del equipo y de los documentos
  • Envío anticipado de consumible, para no estar parado
  • Compatibilidad con sistemas operativos
  • Servicio, mantenimiento y garantía
  • Tipo de financiación: renting de impresoras, compra o alquiler

Otros elementos que pueden ser importantes son por ejemplo la pantalla de la impresora, la cantidad de bandejas y sus capacidades de papel, poder escanear a doble cara con una sola pasada y el gramaje máximo de papel admitido.

Con todo esto, ya tienes unas pautas que te dirigen hacía la mejor impresora para tu oficina o negocio. Compra e imprime de manera inteligente.

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