Pautas para la búsqueda de la impresora adecuada para tu oficina [+Checklist]
En este artículo te detallamos unas pautas útiles que te pueden servir a la hora de elegir una nueva impresora (multifunción) para tu empresa o negocio.
Lo primero es determinar qué tipo de impresora necesitas exactamente. Para esto, te puedes preguntar las cosas más básicas:
Preguntas que hay que hacerse
- ¿Tiene que ser una impresora A4 o una que imprima tanto A3 como A4?
- ¿Quiero una impresora en blanco y negro o una que imprime también en color?
- ¿Necesito una impresora que solo imprima o que sea multifunción (imprimir, copiar, escanear)?
- ¿Qué volumen mensual de impresiones voy a tener?
- ¿Qué otras necesidades tengo?
Tomando como base estos datos, tu proveedor de sistemas de impresión te puede ofrecer la mejor solución para ti. Tiempo es dinero y nuestro objetivo a tener en cuenta es aumentar la productividad. El mercado es amplio y los productos son muy diversos, por tanto es recomendable hacerte un par de preguntas más sobre la solución ofrecida.
Los elementos más importantes de una impresora en una oficina son:
- Alta velocidad de impresión
- Buena calidad de impresión
- Buen precio de copia (y para esto es importante que sea una impresora láser y no tinta)
- Que sea completo y todo-en-uno
- Impresión móvil
- Sostenibilidad: ahorro de energía y medio ambiente
- Buena conectividad por red y wifi
- Seguridad del equipo y de los documentos
- Envío anticipado de consumible, para no estar parado
- Compatibilidad con sistemas operativos
- Servicio, mantenimiento y garantía
- Tipo de financiación: renting de impresoras, compra o alquiler
Otros elementos que pueden ser importantes son por ejemplo la pantalla de la impresora, la cantidad de bandejas y sus capacidades de papel, poder escanear a doble cara con una sola pasada y el gramaje máximo de papel admitido.
Con todo esto, ya tienes unas pautas que te dirigen hacía la mejor impresora para tu oficina o negocio. Compra e imprime de manera inteligente.
Te ayudamos
Para cualquier duda o consulta, estamos aquí para ayudarte y asesorarte. Podemos estudiar, sin compromiso, las necesidades de tu empresa, con el fin de guiarte hacia la mejor solución, al mejor precio, a la vanguardia de la tecnología y con el mejor soporte técnico y servicio.