Interscan

Escaneado de facturas y contabilización automática
Ahorra tiempo y dinero gracias a la digitalización y contabilización de facturas. Este software para digitalizar facturas permite a las empresas llevar a cabo su contabilidad de manera más sencilla y eficaz con un programa inteligente que hará más cómodo el proceso y te aseguraras de que no hayan errores.

 

¿Por qué deberías usar este software para digitalizar factruas?

Ya seas una empresa grande o un pequeño negocio, es necesario tener un sistema de gestión y contabilización de facturas que sea eficiente. Interscan facilita el proceso de contabilidad permitiéndote con un simple escaneo de una factura crear un asiento contable sin errores con toda la información y sin tener que escribir nada. Gracias al sistema de digitalización que utiliza el cual coge los datos de la factura y los traspasa a una plantilla no tendrás que perder tiempo ni dinero en escribir manualmente y hacer impresiones.

Ventajas de Interscan

Eficaz: El escaneo y la interpretación son automáticos, con lo cual no necesitarás papeles ya que tendrá un formato digital más ordenado y sin pérdida de información.

Ahorro: Elimina costes de impresión con lo cual ahorrarás tiempo y dinero.

Sin errores: Al no tener que escribir tu a mano todos los datos, no tendrás que preocuparte de errores de transcripción.

Funcionamiento

  • Importar: Escanea y digitaliza los datos de las facturas.
  • Interpretar: Reconocimiento de la información (IVA, Retenciones…)
  • Revisar: Control de los datos interpretados para no perder información ni integridad.
  • Integrar: Transcribir estos datos a un plantilla para crear el asiento contable.

¿Más información?

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¿Cómo digitalizar facturas y documentos?

La era del papel está llegando a su fin. Y ya no es solo porque digitalizar facturas es una alternativa mucho más sostenible, sino porque un software para digitalizar facturas te ahorra tiempo, dinero y esfuerzo.

Digitalizar facturas y documentos es muy sencillo, basta con contar con sistema de gestión y contabilización de facturas que sea eficiente. Desde Canon Barcelona 22@ recomendamos el software Interscan para simplicar el proceso de escaneo y organización de tus facturas.

Utilizar un software de este tipo hace que no pierdas tiempo en escribir ni un solo dato a mano. Interscan se encargará de coger todos los datos de tu factura y trasladarlos a una plantilla.

Ventajas de la digitalización de facturas y documentos para empresas

La digitalización de facturas forma parte del proceso de transformación digital de tu empresa. Utilizar un sistema de gestión documental es dar un paso más allá en la digitalización de tu negocio. A continuación, algunas de las principales ventajas de utilizar un software para digitalizar facturas:

  • Una de las ventajas más relevantes es el ahorro considerable de papel. Esta ventaja está inevitablemente ligada con la sostenibilidad de tu empresa.
  • Digitalizar facturas hará que puedas recuperar facturas antiguas de manera rápida y sencilla.
  • El software Interscan simplificará la contabilidad de tu empresa, reduciendo las horas de trabajo de este departamento.
  • Contarás con el formato digital de todas tus facturas, facilitando el teletrabajo de los trabajadores de tu empresa. Además, simplificará la comunicación con tus clientes.
  • Sin duda, este proceso aumentará la productividad de los trabajadores que manejan este tipo de documentos. Además, reducirá el coste del personal que hasta ahora has dedicado a estas tareas.
  • La factura digital tiene el mismo valor que la factura física, pudiéndola incorporar a sistemas de facturación electrónica como Facturae.
  • Instalar un sistema de gestión documental como Interscan es muy rentable.

Interscan, tu software para digitalizar facturas

Interscan es un software que ha sido desarrollado para que a partir del escaneo sencillo de facturas se puedan generar los asientos contables correspondientes. Podrás integrar fácilmente esta información en tus aplicaciones contables y fiscales.

¿Quieres empezar a ahorrar tiempo y dinero con la digitalización de facturas y documentos para empresas? Ponte en contacto con Canon Barcelona 22@ y te informaremos sin compromiso.