¿Por qué automatizar procesos?
La búsqueda de la eficiencia debe ser una constante en cualquier empresa. Automatizar procesos, por lo tanto, será una de las principales tareas a tener en cuenta para mejorar la eficiencia de la empresa.
Además, será una tarea fundamental si queremos estar al nivel de la competencia. De lo contrario, nuestros tiempos y costes serán más altos y, lógicamente, nuestro margen de beneficio será menor.
Ventajas de la automatización de procesos operativos
Aunque el principal objetivo de la automatización de procesos es la reducción de costes operativos, existen infinidad de ventajas que se desprenden de este proceso:
- Minimización de costes: al mejorar la eficiencia del trabajo, se reducirán los costes de producción y los recursos dedicados.
- Huella medioambiental: en muchos casos, la automatización de procesos conduce a una reducción del papel en la oficina.
- Reducción de errores: verás reducido el número de errores que, hasta el momento, eran errores humanos.
- Reducción de tiempos: se acortará el proceso productivo de tus artículos o servicios.
- Informes completos: la automatización de procesos te proporcionará informes completos de los que extraer conclusiones para continuar con tu mejora.
- Trazabilidad: muchas de las herramientas de automatización de procesos permiten seguir en tiempo real el proceso.
Asimismo, dependiendo de la automatización de procesos que hayas implementado, puedes dar con otro tipo de ventajas que no se contemplan en el listado.
Herramientas de automatización de procesos
Existen infinidad de herramientas de automatización de procesos que permitirán mejorar la eficiencia de tu empresa. Aun así, en Canon Barcelona 22@ ofrecemos soluciones para los siguientes procesos:
Escaneado de facturas y contabilización automática: el software Interscan te permite ahorrar tiempo y dinero digitalizando y contabilizando de forma sencilla todas tus facturas.
Registro y control de horas laborales: Workdaycontrol es un software que les permitirá a tus trabajadores marcar, desde cualquier dispositivo, sus horas trabajadas. De esta forma, controlarás la actividad real de cada trabajador.
Gestión impresión: si necesitas un software para controlar todos los flujos de impresión y escaneado de tu empresa, Uniflow será tu mejor aliado.
Gestión documental en la nube: mejorar la productividad es sencillo con herramientas como Therefore Online. Este software facilitará el acceso y la búsqueda de documentos a todos tus empleados.
Como ves, existen herramientas de automatización de procesos que pueden mejorar el día a día en tu empresa. ¿Tienes dudas sobre la automatización de procesos operativos en tu sector? Ponte en contacto con nosotros y te informaremos sin compromiso.