¿Estás preparado para el teletrabajo del futuro?
Introducción al teletrabajo del futuro
En la actualidad tanto la metodología como el lugar de trabajo están evolucionando constantemente. Este hecho viene marcado por el inicio de la pandemia e influenciado por las normativas vigentes. Nadie se esperaba que en 2020 un virus obligase a las empresas a cerrar oficinas y trabajar de manera remota o híbrida.
Este inesperado cambio ha provocado multitud de problemas de adaptación en pequeñas y medianas empresas. En cambio, encontramos a multinacionales que desde hace tiempo llevan usando softwares que les permite acceder a la información y documentación de la empresa de manera remota sin necesidad de estar en la oficina buscando en archivadores.
Aunque sea imposible saber con certeza como va a ser el espacio de trabajo del futuro. Lo que si tenemos claro es que los trabajadores necesitan una nueva metodología que permita realizar su trabajo como si estuvieran en la oficina del futuro. De este modo podrán estar preparados para el teletrabajo en el futuro.
¿Cómo mejorar la productividad en el teletrabajo?
El pilar fundamental de la productividad en el teletrabajo es que los empleados puedan realizar sus tareas de igual forma que estando en las oficinas de la empresa. Para eso, es necesario que las empresas faciliten herramientas que lo permitan. Desde Canon Barcelona 22@ os ofrecemos una serie de softwares útiles y en la mayoría de casos imprescindibles para mejorar la productividad y poder avanzar hacia las oficinas del futuro.
Soluciones software para automatizar procesos: Este tipo de softwares facilitan la introducción de datos, agilizando el proceso y haciéndolo menos laborioso.
Para empresas que tengan trabajadores desde casa encontramos 2 software indispensable.
Software de gestión documental (Therefore):
Permiten recolectar, almacenar, procesar y compartir documentos de la empresa. Posteriormente puedes encontrar la documentación digitalizada en la nube. De esta manera los trabajadores podrán consultar, descargar y editar cualquier documento digitalizado desde sus casas. No tendrán la necesidad de estar buscando en archivadores o preguntando a sus compañeros.
Software de contabilización automática (Interscan):
Este tipo de software permiten ahorrar tiempo y dinero gracias a la digitalización y contabilización automática de facturas. Interscan es un software inteligente que automatiza el proceso de contabilización mediante el escaneado de facturas. Una vez escaneadas las facturas, extrae la información relevante de manera automática y crea asientos contables dentro de una plantilla.
Proteger los datos de la empresa en el trabajo remoto
La seguridad y protección de datos siempre ha sido una prioridad empresarial. Sin embargo, cada vez es más difícil proteger la información, ya que las amenazas son continuas y a pesar de ello, las normativas que cumplir hay que cumplir son cada vez más severas.
Las normativas más importantes a día de hoy son el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal). Las cuales son un conjunto de obligaciones empresariales que tienen que garantizar la protección de la información de las personas.
Os recomendamos que leáis nuestro blog dedicado a la seguridad empresarial.
A parte de la ayuda del blog mencionado anteriormente, os damos 3 consejos útiles que mejoraran vuestra ciberseguridad.
- Cambiar las contraseñas continuamente, 1 vez al mes mínimo.
- No conectarse nunca a redes wifi abiertas.
- Tener un antivirus/cortafuegos para dispositivos de la empresa.
SOSTENIBILIDAD EMPRESARIAL
En los últimos años las empresas se han visto sometidas a una mayor presión de prácticas sostenibles por parte de organizaciones como Geenpeace, Ministerio de Medioambiente, ONU, etc.
El 80% de las personas cree que las organizaciones deben ayudar al medioambiente y realizar prácticas más sostenibles. Teniendo esto en cuenta, la sostenibilidad es un factor fundamental para diferenciarse de la competencia y podría serlo aún más en un futuro próximo, donde el teletrabajo sea el método de trabajo favorito de las empresas.
Para contribuir con estas prácticas sostenibles, Canon diseña su hardware para minimizar los residuos, el consumo de energía y el uso de papel. Por ejemplo, las nuevas impresoras que ofrecemos cuentan con:
- Vista preliminar en la impresora para eliminar página en blanco y reducir residuos.
- Ahorro de electricidad gracias al modo suspensión.
- Grapado ECO, reduce el uso de grapas de metal siempre que sea posible.
Las soluciones de Canon también permiten reducir el uso de color en las impresiones cuando no es necesario.
“P.D: el 45% de las emisiones de dióxido de carbono (CO2) provocados por los humanos deben erradicarse por completo en 2050 para cumplir con los objetivos de la ONU”
Conclusión
Todas las organizaciones están en continua evolución y desarrollo, camino hacia la transformación digital. Este viaje se ha visto acelerado en 2020 debido a las adversidades producidas por la pandemia.
Como conclusión final podemos decir con certeza que en las próximas décadas veremos como las herramientas digitales como IA (Inteligencia Artificial), o el softwares de automatización, entre otros, se convertirán en un pilar fundamental en la mayoría de trabajos. Esto también creará más empleos, ya que harán falta profesionales capacitados para dar asistencia técnica a las empresas que usen estas herramientas y soluciones de software.
Finalmente, en Canon Barcelona 22@ queremos ayudar a las empresas a estar preparadas para el teletrabajo del futuro y las oficinas del futuro. Es por eso que contamos con un equipo de expertos esperándote para ofrecerte las mejores soluciones en software de automatización, impresoras multifunción, pantallas, etc.
No dudes más y CONTACTA con nosotros.